利用規約

当ギャラリーは、写真・イラスト・映像・絵画・立体作品・陶芸などアート全般の作品発表の場、ファッション アパレルの展示会としてご利用いただけます。また、イベント・撮影・ポップアップショップなどのご利用につきましてもお気軽にお問い合わせください。

水曜日から月曜日（１単位：土日を含む6日間）

表参道ヒルズ同潤館　開館時間　11時から20時まで

（20時に同潤館出入口が閉鎖されるため、上記は最長の利用時間です。開催者側の入室が11時以降で退出が20時前でも支障が無いよう、展覧会の開催時間を決めて下さい。最終日の展覧会終了時間は17時以前の時刻で告知をして下さい。）

　搬入：水曜日の11時以降～（配送業者の受取も11時以降に開催者側が受け取る）　

　搬出：月曜日の17時以前～（19時完全撤収。19時～ギャラリー側で補修/清掃作業）

【注意】ギャラリースタッフの代行受取・発送は対応しておりません。 前日受取・保管については、利用期間延長をご検討下さい。

（利用時間について）

・搬入時と搬出時以外の期間は、ご利用者さまで管理をしていただきます。営業時間も自由に設定可能です（入口はスマートロックで施錠可能です。一時的に外出をお知らせする玄関取付用プレート等もご用意しております）。

＜販売手数料＞ 

・作品の販売手数料は頂戴しておりません。 

＜利用料＞　

【個展利用（個人の個展や、個人で活動されるグループの方の展覧会等、自己で製作した作品を展示する目的での利用。規約5.注意事項もご参照下さい。）】

 　季節・祝日の有無で、週ごとに料金が異なります。

 　「予約状況」ページの各週の「◯/△/×」後のアルファベットが料金(6日間)を示しています。

　　a: 20万円, b: 22万円, c: 23万円, d: 24万円,

　　e: 25万円, f: 26万円, g: 27万円, h: 28万円, i: 29万円 s: その他利用と同額

【一般利用（ファッション アパレル関係、上記「個展利用」以外のアート関係利用、ポップアップショップ等）】

　　2024年：年間一律　30万円/6日間

　　2025年：1-9月 30万円/6日間, 10-12月 33万円/6日間

＜直前の短期利用＞ 

・利用日まで1か月以内のお申込みは短期利用が可能です。

　　料金[2日間以上の場合]：金土日祝7万円/日、他平日5万円/日

　　　　　　　　　　　　　（GW/イルミネーション期間平日 6万円/日）

 　　　[1日の場合]：2日間以上料金に＋2万円/日

＜6日間以外でのご利用＞

A: ６日間未満での利用

➀個展利用：原則不可。

アーティストの他スタッフ等の関係者全員が (a)大学生・大学院生又は(b)25歳未満の場合のみ可能です(10-12月除く)。「6日間料金の8%分（1000円未満切捨）」✕日数分をマイナスいたします。

②一般利用：可能。1日短縮ごとに上記利用料から、1日あたりマイナス2万円となります。

B: 7日間以上での利用

➀基本期間前後の火曜への延長：個展利用はプラス3万円/日、一般利用はプラス4万円/日

②「前後の火曜」以外へ延長：該当する週の「1単位」料金を日数分減算

※詳細はお問合せ下さい。月～水曜のみの延長・年末年始等の場合、日数分の料金だけでご利用頂ける場合があります）。2単位（6日間×2）以上連続でご利用の場合は、サービスとして、間の火曜日は定休にせず追加料金なしでご利用頂くことが可能です。

※展示内容等（ご利用者さまの展示内容及び、前後の利用者の内容）・スタッフの手配可否によっては、延長に応じられない場合がありますので、お問合せ下さい。

＜オプションサービス料金＞

・ギャラリースタッフの接客対応【個人の個展利用時のみ】

オプションとして1日単位でのご依頼が可能です。

19時までの時間　1日6時間まで：1万円、1日8時間1.3万円[例：11-19時]でご依頼いただけます。交通費別一律1000円。

※個人事業主や企業/団体は短期雇用の手段が多数あるため、それ以外の「個人の個展」に限定。

※会期の2か月前までに別途お申込み下さい。手配ができない場合は、ご了承下さい。

・スタッフの作業立合【個展・一般共通】

ポスターケースの掲示物入替等を想定　(30分以内)6000円（追加時　+3000円/1時間）

※荷物の受取・発送には対応しておりません（展示物/機材の未受領・破損時に対応・補償できないため）。時間指定ができる配送業者への依頼や、搬入日の開始時間は余裕をもった設定にする等で対応して下さい。

・ホームページの「ご予約・お問い合わせ」フォームからご連絡をお願いいたします。

ギャラリーからメールを返信させていただきます。

・お申込時に展示内容がわかる情報・企画書をお送り下さい。内容により、または内容が具体的でない場合、ご回答への時間がかかったり、ご利用をお断りすることがございますので、あらかじめご了承ください。

※料金は、「個展利用」とそれ以外の用途の「一般利用」で分けております。個展利用でのご希望の場合は、その旨お知らせ下さい。

・見学・契約後の内見は無料で、利用予約の無い日に可能です。予約状況ページでご確認下さい。（当日の連絡ですと、スタッフが対応できない場合があります。）

・ホームページの「ご予約・お問い合わせ」フォームからご連絡をお願いいたします。

 ギャラリーからメールで返信させていただきます。

※ギャラリーは、2日前まで予約受付しているため、予約が入った場合は日時変更のご協力をお願いいたします。（見学日時を事前に確定させたい場合は、➀表参道ヒルズ営業時間外の10:30-11:00又は20:00-20:30に有料（スタッフの作業立合費用：6000円）で対応いたします[事前振込の後手配のため間際ですと対応できないことがあります。この費用は申込の予約金をお支払い時にご返金します（申込前の1回分に限る）]、➁各利用会期の最終日搬出後に無料でご入室頂けます[通常19時以降20時まで。ギャラリースタッフも20時閉館のため、清掃等の作業を優先させて頂きます。ご対応できない日もありますのでお問合せ下さい。]）

※ご利用内容が不明確な場合や、作品・展示・企画内容によっては、見学自体をお断りすることがあります。

・ギャラリーの利用規約をご確認、ご了承いただけましたら、「お問い合わせ」ページからご希望日程をお知らせ下さい。ギャラリーより、予約可能の旨をご連絡をいたします。

・その後1週間以内に、予約金（ご利用料金の半額）のお振込と申込書提出の両方をもって、正式な予約となります。

※利用開始日が3か月以上先の場合は、1週間経過後正式な予約となる前に、他の利用希望者からお問合せがあった場合は、メールで通知いたしますので、翌日昼12時までに予約金をお振込ください。それまでにお振込とその旨の連絡が頂けない場合は、予約金（又は利用料全額）を先にお振込いただいた方にご利用頂きます。1週間経過後はご連絡はいたしません。

・申込書の提出は、wordデータに入力いただき、データをメールにてご返信ください。メールでのご提出が難しい場合は、ギャラリーまでお問合せ下さい。

・予約金・残金ともに、お振り込み最終期限は、ご利用開始日の4ヶ月前です。

・ご利用開始日の4ヶ月前までに全額（予約金をお支払い済みの場合は残額）をお振り込みください。また、それまでに、展示内容・利用内容について、申込時よりも具体的な内容をお知らせ下さい。

※申込時から変更もしくは追加された利用内容が、規約に違反またはトラブルを起こすおそれがあると当方で判断され、利用をご遠慮頂く場合は、ご利用者様都合のキャンセルとなり、規定のキャンセル料を申し受けます。

・キャンセル料

　契約締結～6か月前まで：30%相当額

　4か月前まで：50%相当額

　2か月前まで：80％相当額

　それ以降：使用料金の全額

（備考）

 ※日数の計算方法：「2か月前まで」とは、同一日付の前日中。（例：11/3利用開始日の場合、9/2中。同一日がない場合は、さかのぼった直近の日。）

※6日以上のご利用（個展・一般利用共通）をキャンセル後、新しいご利用者をご紹介頂いた際（当初と同一日程で当初のご利用料と同額かそれ以上に限る）、キャンセルされたご利用者様に、新利用者の利用終了後に「お支払頂いたキャンセル料から10%分を控除した額」をご返金いたします。（新利用者さまについては、通常どおりの契約時の審査があります。契約は、転貸でなく、ギャラリーと新利用者様との間で締結いたします。）

※6日以上の個人名義のご利用（個展・一般利用共通）で、開始日まで1週間以内のキャンセルで、次の条件に該当の場合、キャンセル料（利用料全額）の50%ご返金いたします。：一親等以内のご家族の予見不可能な交通事故等によるご不幸で1年以内に当ギャラリーを同内容でご利用された場合。

来館されるお客さま、旧同潤会アパートの雰囲気を引き継ぐ同潤館の雰囲気や表参道ヒルズがもつ上質な空間を守ろうとする各テナント（＋複合施設として4階以上のマンション居住者）、ギャラリー同潤会で翌週展示予定のご利用者さま、といった全てのことを、自分の個展・自社展示会の成功と同じように大事に考えて、ルールを守り安全にトラブルがない運営にご協力頂ける方にご利用頂けます。

（利用目的・展示内容について）

・利用期間前（最低でも1週間前）に、展示の内容（展示方法・什器/造作物の搬入等）について、図面やイメージ図等でご説明をお願いいたします。

・利用目的に該当しないご利用、申込時にご説明頂いた内容と異なる利用はできません。

※「個展利用」「一般利用」共に、作品や過去の展示風景・利用方法がわかる写真/映像・HP・SNSを拝見させて頂きます。

（個展利用の条件・個展利用/一般利用）

・「個展利用」料金は、アーティストとして作品・活動をPRしていこうという方を支援するために設定しているものです。以下についてご了解下さい。➀個展では空間構成も含めて作品と考えており、また一般の方が入りずらくなるため、展示室中央に机とテーブルを置き「接待」スペースとすることはご遠慮下さい。➁知人友人だけでなくなるべく多くの一般の方に知ってもらうためチラシ等・SNS・HPを作成し自らもPRを行う。➂「展覧会概要」について➁の観点から情報の追記等をお願いする場合があります。

・「個展利用」となるグループ展については、スペースの規模でアーティストの活動をPRするには多人数では難しいと考え、[三人展までを想定]にしております。美大・専門学校生のグループ展や小さい作品を扱う展示の場合はご相談下さい。

・「個展利用」以外のアート関係とは、アートディーラー・アートビジネス他の会社等法人･団体/個人事業主/個人の販売･PR･交流を目的としたイベントです。

・「個展利用」は、個人が自分で制作した作品を展示・発表する場を想定しており、その作品の販売も可能です。個人の方が展覧会の場でグッズ販売や関連商品の販売をする場合は事前に販売内容を確認させて頂きます。

（施設・設備の利用）

・壁面展示は、ピクチャーレールとワイヤー（目立ちにくいホワイトタイプ）をお使いください。キャプションや紙は、「ひっつき虫」（コクヨの練り消しゴム）・虫ピン[ギャラリーにあり]をご利用頂けます。

・同潤館の通路等共用部へ荷物を放置すること、看板・祝花の設置は禁止です。搬入時に、置き配を指示したと思われる場合は利用規約違反により契約を解約し翌日以降のご利用をお断りいたします。また、指示がなくとも結果的に通路に荷物を放置した場合は、利用日数を1日短縮させて頂きます。

・音楽の利用はBGM程度で（目安となる音量は、本館各店舗並み）を原則とします。館内店舗・来訪者への配慮から音量、振動等の規制がありますので、スタッフの指示に従ってください（目安：ライブやミニコンサートは20分以内で、メインの展示に付随して開催され無料、防火扉を閉める、プロとして活動している方でその活動内容を動画やweb上で内容が確認できる方）

・「個展利用」「一般利用」共に、展示室での飲食の提供はご遠慮頂いております。

・ギャラリー室内・同潤館の通路等建物共用部・近隣の歩道は全て禁煙です。

・ご使用中に会場、その他建物、付帯設備、備品等を破損・汚損、紛失した場合には実費にて請求させていただきます。そのため、搬入前にスタッフとご利用者の両者で点検をいたします。

・会場、その他建物、付帯設備、備品等の破損・汚損があった場合には、休業日・営業時間外の作業で原状回復が可能と当方で判断できない場合、利用期間内または利用期間を短縮の上で、原状回復作業を行います。または、原状回復が次の利用期間に影響が及ぶ際（次の利用者の利用期間中に行わなければならない、又は休業が必要な場合等）はその利用者への補償費用又は、休業補償費（延長時の１日あたり料金）をご負担頂きます。

利用者（開催者）管理期間内の来場者等第三者の破損・汚損による損害は、当方より利用者（開催者）様へ請求いたします。従って、必要であれば破損・汚損トラブル発生時に来場者等第三者への求償（氏名・連絡先の聴取）のご相談を行って下さい。

・万一の火災、地震、不慮の事故等ご利用者の責任によらず、ギャラリーの使用が不可能になった場合、それによる損害について、当ギャラリーは責任を負いません（利用料の返金はありません）。

・自然災害等や感染症の影響による営業の可否は、官公署・表参道ヒルズ管理組合・当ギャラリーの指示に従って頂きます。

（建物・設備・その他各種トラブル時の対応《お客さまへの返金額他》）

【ギャラリー利用ができない（解約する）場合のご返金等】

利用期間中に建物・設備等（電気設備[LAN,Wifi,スピーカー,家電製品を除く]・空調設備）の故障破損・その他ギャラリー側の責任により、展示不可能となった場合の解約については、受領した利用料金のうち影響のある日数の日割額と日割額の３割を加算した額のお支払いをもって解約をご了承願います。また、利用開始前に、建物・設備等の故障破損や仕様変更、その他当方側の責任による債務不履行により、利用を見合わせて頂く際は、➀利用開始日まで2か月未満については、利用料金全額と利用料の３割を加算した額のお支払いをもって解約をご了承願います。➁利用開始日まで2か月以上の場合は、利用料全額のご返金をもって解約をご了承願います。いずれの場合も、その他の補償・賠償についてはお受けいたしかねますのでご了解下さい。

【ギャラリーをご利用される場合のご返金等】

(1)玄関のスマートロック：不具合でスペース内に入れない場合、30分単位（30分未満切上）で利用料を返金いたします。

　計算例：6日間30万円の場合（一律1日9時間で計算）　※6日間20万円の場合は下記の2/3

　(a)代替鍵の受取協力＋15分間入室できなかった場合＝受取協力お礼（30分分）6000円＋15分を30分に切上げ3000円

　(b)スタッフの到着を待ち40分入室できない場合＝40分を60分に切上げ6000円

(2)展示室側照明が全て点灯しない：1時間2000円　※落雷や電力会社の停電による場合、控室照明の不具合は適用外。

以下の設備の故障時は、下記の費用のお支払をいたします。修理対応・機器交換は利用期間終了後に行います。

(3)スピーカー・アンプ：1日1000円　

(4)WiFi：1日500円（ヒルズ本館に無料wifiがあります）

(5)水道：1日1000日 ※記載以外の冷蔵庫、電子レンジ、鏡での補償無し

※金額の支払は、利用期間後に振込による。ギャラリー側機器で通常使用が可能だった場合（利用者さまの設定不良・スマホ等との接続不要が不具合の原因）は補償適用外。

・スプリンクラーは、表参道ヒルズ管理組合の保有・管理下にあり、例年の法定点検(直近24/8/27)を受けております。その故障破損による損害については、当ギャラリーでは責任を負いません。また、ご利用者さまの室内での喫煙・アロマ・お香等感知器を作動させる行為でのスプリンクラー作動による、ご利用者さま自身・当ギャラリー・建物内他店舗への損害は全てご利用者さまの責任となります。

（その他）

・本契約に関する一切の紛争（裁判所の調停手続きを含む）は、東京簡易裁判所または東京地方裁判所が第一審の専属的合意管轄裁判所となります。

・本利用規約に定めのない事項に関しては、ご利用者様と当ギャラリーで協議し決定させていただきます。

（2024年12月2日改訂）

©ギャラリー同潤会 / gallery dojunkai ＠渋谷区神宮前4-12-10表参道ヒルズ・同潤会青山アパート再生棟「同潤館」2階, #個展は同潤会