利用規約《全文》

当ギャラリーは、写真・イラスト・映像・絵画・立体作品・陶芸などアート全般の作品発表の場、ファッション アパレルの展示会としてご利用いただけます。また、イベント・撮影・ポップアップショップなどのご利用につきましてもお気軽にお問い合わせください。

･基本単位：週末を1回含む6日間　※週末を1回含むとは金/土/日とそれに続く「祝日の月曜日」のいずれか1日を含む

･11時から20時まで（表参道ヒルズ同潤館の開館時間）

※お客さまだけでなく、開催者スタッフも上記j時間内の利用ですので、11時開始は避けることをお勧めします。

※20時に同潤館出入口が閉鎖されるため、上記は最長の利用時間です。開催時間は自由に設定可能ですが、開催者側の入室が11時以降で退出が20時前でも支障が無いよう、展覧会等の開催時間を決めて下さい。。最終日の終了時間は17時以前の時刻で対外告知をして下さい。

・搬出入について

　搬入：初日11時以降～（配送業者の受取も11時以降で約束し開催者側が受け取る）　

　搬出：最終日17時までに開始（19時完全撤収。19時～はギャラリー側で補修/清掃作業）

【注意】ギャラリースタッフの荷物の代行受取・発送は対応しておりません。 前日受取・保管については、利用期間延長の上、開催者本人･関係者がご対応下さい。

（期間中の管理責任について）

・ご利用者さまで管理をしていただきます。（入口はスマートロックで施錠可能です。一時的な外出をお知らせする玄関取付用プレート等もご用意しております）。

・スタッフは、搬入時（利用説明・ポスター貼付等）と、搬出時の原状復帰確認の各30分のみ立ち合います。

・金額は、全て税込表示です。

・作品の販売手数料は頂いておりません。

･下記は基本の金額です。

下記以外の月：30万円(税込)/6日間

4,5,10月：32万円(税込)/6日間

11,12月：34万円(税込)/6日間

【ご注意】

・休館日等による日数増減時や、GW･連休･長期休暇･表参道イルミネーション期間等繁忙期は「予約状況」ページに記載の料金が適用されます。

※日程短縮：1日短縮ごと マイナス2万円/日。利用期間に、金土日曜及び祝日のいずれも含まない場合は総額から追加でマイナス2万円/期間。

【若手・学生・アマチュア対象】個展割引

• 目的：主に30歳未満の若手アーティスト/クリエイターや大学生・大学院生などの創作活動を支援するための割引です。

• 会期：木曜開始6日間（日程短縮による料金の減額はありません。水曜開始応相談）。

• 料金について： 割引対象週の料金は、「予約状況」ページの各週（◯/△/×）の後に表示されているアルファベットに対応しています。

  • 税込料金 b: 22万円, c: 23万円, d: 24万円, e: 25万円, f: 26万円, g: 27万円, h: 28万円, i: 29万円, j: 30万円

※「個展割引適用対象」や、実施に際してのお約束事についてはホームページ上には掲載しておりません。詳細をご案内いたしますので、ご検討の前に「展示内容」と「ご希望日」を記載の上、お問い合わせフォームよりご連絡ください。

利用開始日まで1か月以内の場合は、空き状況に応じて短期利用をお申し込みいただけます。

申込可能期間：利用開始日の1か月前（前月同日）から2日前まで

料金(税込)：

・金土日祝　70,000円／日（繁忙期 85,000円／日）

・平日　50,000円／日（繁忙期 60,000円／日）

基本日数：原則 2日以上。繁忙期に金曜または土曜を含む場合は3日以上。

1日利用：利用日の15日前以降に申込可能です。1日利用の場合は、上記料金に30,000円／日を加算します。

※繁忙期は、GW、11月から表参道イルミネーション期間までを目安とします。イルミネーション期間は年により変動します。

※直前の短期利用の条件は、空き状況に応じて変更する場合があり、お申し込み時点の条件が適用されます。利用目的、展示・イベント内容、対応スタッフの手配可否等により、ご希望に添えない場合がありますので、あらかじめご了承ください。

➀7日間利用とする場合の延長料金

・30,000円／日（繁忙期 40,000円／日）

②週末を2回含む利用の計算について

週末（金土日曜及びそれに続く祝日の月曜日のいずれか）2回をまたいでご利用頂く場合、2単位分の料金から短縮分を減額という計算を基本に、利用日までの期間・季節を考慮してお見積りいたします。（例：土曜から翌週の日曜の9日間→2単位分料金ー3日短縮分 [1単位分の料金＋3日分延長でなく]）

※展示内容等（展示内容及び、前後のご利用者の内容）・スタッフの手配可否によっては、延長に応じられない場合がありますので、お問合せ下さい。  

・スタッフの作業立合

(30分以内)9000円(税込)（追加時　+3000円(税込)/30分）

※スタッフは搬入・搬出時以外はおりません。上記料金は、施錠されているポスターケース内の掲示物入替等を想定

※荷物の受取・発送には対応しておりません（展示物/機材の未受領・破損時の補償ができないため）。時間指定ができる配送業者への依頼や、搬入日の開始時間を遅らせる等で対応して下さい。

展示室内を使用せず、ケヤキ並木側の窓へのポスター掲出単独での料金。上記の展示室使用時は、掲出料は含まれます。

・1回水曜～火曜まで(7日間まで) 8万円（空き日が連続7日間未満の場合はお問合せ下さい）

・窓面サイズ幅137cm✕高さ130cmまで同額(A0横サイズを推奨) 

※15日前から受付 

・ホームページの「予約・お問合せ」ページからご連絡をお願いいたします。

ギャラリーからメールを返信させていただきます。

・申込やお問合せ時に展示内容がわかる情報・企画書をお送り下さい。内容により、または内容が具体的でない場合、ご回答への時間がかかったり、ご利用をお断りすることがございますので、あらかじめご了承ください。

・ホームページの「予約・お問合せ」ページからご連絡をお願いいたします。ギャラリーからメールで返信させていただきます。

※ご利用内容が不明確な場合や、作品・展示・企画内容によっては、見学自体をお断りすることがあります。

・見学内見は利用の無い日に可能です（契約前と契約後の各1回無料）。予約状況ページでご確認下さい。（当日の連絡ですと、スタッフが対応できない場合があります）

※ギャラリーは、2日前まで予約受付しているため、見学希望日に利用予約が入った場合は延期して頂きます。

※見学日時を事前に確定させたい場合

➀【有料】表参道ヒルズ営業時間外の10:30-11:00又は20:00-20:30（スタッフの作業立合費用：6000円[事前振込の後手配するため、間際ですと対応できないことがあります。この費用は申込の予約金をお支払い時にご返金します[申込前の1回分に限る])

➁【無料】各利用会期の最終日搬出後(通常19～20時。20時閉館のため、スタッフは清掃等の作業を優先させて頂きます。ご対応できない日もありますので事前にご確認下さい。）

・ギャラリーの利用規約をご確認いただき、内容にご了承いただけましたら、ホームページの「ご予約・お問合せ」ページから、希望日程及び利用内容をお知らせ下さい。ギャラリーより、申込可能かどうかをメールでご案内いたします。

・申込書の提出および予約金（または利用料全額）の入金を当ギャラリーが確認した時点で、利用契約が成立し、利用日程を確保いたします。申込書の提出のみ、またはお問合せのみでは、日程の確保とはなりません。

・予約金（または利用料全額）の入金が確認できるまでは、同一日程について他の利用希望者からの申込みを受け付ける場合があります。この場合、当ギャラリーが利用可能と判断した内容で、予約金（または利用料全額）の入金を先に確認できた方の利用を優先させていただきます。

※申込可能のご案内日が、利用開始日の2か月より前の場合は、ご案内日から1週間以内に、同一日程について他の利用希望者からお問合せがあった際、メールでお知らせいたします。その場合、翌日昼12時までに予約金（または利用料全額）をお振込みの上、その旨をご連絡ください。期限までにお振込みおよびご連絡をいただけない場合は、予約金（または利用料全額）を先にお振込みいただいた他の利用希望者を優先させていただきます。

※申込可能のご案内日から1週間経過後は、他の利用希望者からお問合せがあった場合でも、個別のご連絡はいたしません。なお、申込可能のご案内日が利用開始日の2か月以内の場合も、同様に個別のご連絡はいたしません。

・残金のお振込み最終期限は、ご利用開始日の4か月前です。ご利用開始日の4か月前を過ぎてお申込の場合は、料金全額を申込時にお振込みください。

・ご利用開始日の4ヶ月前までに全額（予約金をお支払い済みの場合は残額）をお振り込みください。また、ご利用開始日の4か月前までに、展示内容・利用内容について、申込時よりも具体的な内容をお知らせください。

※申込時から変更または追加された利用内容、または申込時に十分な説明がなかった利用内容について、利用規約に違反するおそれ、または建物・近隣・来場者・他の利用者等とのトラブルを生じさせるおそれがあると当ギャラリーが合理的に判断した場合は、ご利用をお断りすることがあります。この場合は、ご利用者様都合によるキャンセルとして取り扱い、下記のキャンセル料を申し受けます。

・キャンセル料

　契約成立後から利用開始日の6か月前まで：利用料金の30％相当額

　利用開始日の6か月前の翌日から4か月前まで：利用料金の50％相当額

　利用開始日の4か月前の翌日から2か月前まで：利用料金の80％相当額

　利用開始日の2か月前の翌日以降：利用料金の全額

 ※日数の計算方法：「2か月前まで」とは、同一日付の前日中。（例：11/3が利用開始日の場合、9/2中。同一日がない場合は、さかのぼった直近の日を基準とする）

※6日以上のご利用をキャンセル後、新しいご利用者をご紹介頂いた際（当初と同一日程で当初のご利用料と同額かそれ以上に限る）、キャンセルされたご利用者様に、新利用者の利用終了後に「受領済のキャンセル料から10%分を控除した額」をご返金いたします。（新しいご利用者様についても、通常どおり申込内容の確認を行い、当ギャラリーが利用可能と判断した場合に限り契約を締結します。契約は転貸ではなく、当ギャラリーと新しいご利用者様との間で締結します。）

※6日以上の個人名義のご利用で、開始日まで1週間以内のキャンセルで、次の条件に該当の場合、キャンセル料（利用料全額）の50%を返金いたします。：一親等以内のご家族の予見不可能な交通事故等によるご不幸で1年以内に当ギャラリーを同内容で改めて利用いただいた場合。

来館されるお客さま、旧同潤会アパートの雰囲気を引き継ぐ同潤館の雰囲気や表参道ヒルズがもつ上質な空間・イメージを守ろうとする各テナント、建物4階以上のマンション居住者、ギャラリー同潤会で翌週展示予定のご利用者さま、といった全てのことを、自分の個展・自社展示会の成功と同じように大切に考えて、ルールを守り安全にトラブルがない運営にご協力頂けますようお願いいたします。

（利用目的・展示内容について）

・利用期間前（最低でも1週間前）に、展示の内容（展示方法・什器/造作物の搬入等）について、図面やイメージ図等でご説明をお願いいたします。

・利用目的に該当しないご利用、申込時にご説明頂いた内容と異なる利用はできません。

※作品や過去の展示風景・スペース利用方法・使用什器がわかる写真/映像・HP・SNSを拝見させて頂きます。

（施設・設備の利用）

・壁面展示は、ピクチャーレールとワイヤー（目立ちにくいホワイトタイプ）をお使いください。キャプションや紙は、「ひっつき虫」（コクヨの練り消しゴム）・虫ピン[ギャラリーにあり]をご利用頂けます。

・同潤館の通路等共用部へ荷物を放置すること、看板・祝花の設置は禁止です。搬入時に、置き配を指示したと思われる場合は利用規約違反により契約を解約し翌日以降のご利用をお断りいたします。また、指示がなくとも結果的に通路に荷物を放置した場合は、利用日数を1日短縮させて頂きます。

・ライブペインティング/展示室内での作品制作は原則禁止（床壁天井を汚損させない画材[鉛筆等]、糊を使わず紙のみ等などはご相談下さい。）

・音楽の利用はBGM程度で（目安となる音量は、本館1F/2F店舗並み）を原則とします。館内店舗・来訪者への配慮から音量、振動等の規制がありますので、スタッフの指示に従ってください（要相談：ライブやミニコンサートは20分以内で、メインの展示に付随して開催され無料、防火扉を閉める、プロとして活動している方でその活動内容を動画やweb上で内容が確認できる場合にご相談させて頂いております[6日間以上の利用に限る]。）

（飲料提供について）

展示室内での飲料提供は、利用開始日の1週間前までにご相談いただいた場合に限り、以下の条件にて可能です。万が一床や壁にこぼした場合はすぐに水分を拭き取り、ウェットティッシュで拭き取るなどしてシミにならないよう適切に処理してください。展示室内での食事は不可です。

＜提供可＞

フタ付きの容器（ペットボトル又はフタ付きカップ）に入った「無色の飲料」（水・炭酸水など）

※飲料の準備は必ず控え室で行ってください。展示室内での給仕行為は不可となります。

＜提供不可＞

コーヒー・紅茶・ジュース・赤ワインなどの色付きの飲料

※ご来場者様が持ち込まれたカップコーヒー等を展示室内で飲まれることもご遠慮頂いて下さい。

※主催者様の控え室での飲食は可能です（アルコール飲料は不可）。ただし、構造上、控室のドア上部が開いており、展示室内にニオイが漏れやすくなっております。そのため、カレーなどのニオイの強い物はご遠慮ください。

（ゴミの処分について）

ゴミは、生ゴミ・食品が付いた包装紙等、虫が集まりそうなものは当日お持ち帰り下さい。燃やすゴミ・容器プラスチック・缶/ビン/ペットボトルは分別頂いたものは最終日に回収いたします。ゴミ箱に入らない分は控室においていただくかお持ち帰り下さい。（詳細は「ご利用案内」参照）

※特に飲料のゴミ（ペットボトル等）は、必ず中身の水分をよく切り、正しく分別した状態にしてください。適切に処理されていない場合は、お持ち帰りいただく場合がございます。

(損害賠償・原状回復および禁煙について)

・ギャラリー室内・同潤館の通路等建物共用部・近隣の歩道は全て禁煙です。

・ご使用中に会場、その他建物、付帯設備、備品等を破損・汚損、紛失した場合には実費にて請求させていただきます。そのため、搬入前にスタッフとご利用者の両者で点検をいたします。

・会場、その他建物、付帯設備、備品等の破損・汚損があった場合には、休業日・営業時間外の作業で原状回復が可能と当方で判断できない場合、利用期間内または利用期間を短縮の上で、原状回復作業を行います。また、原状回復が次の利用期間に影響が及ぶ際（次の利用者の利用期間中に行わなければならない、又は休業が必要な場合等）はその利用者への補償費用又は、休業補償費（延長時の１日あたり料金）をご負担頂きます。

利用者（開催者）管理期間内の来場者等第三者の破損・汚損による損害は、当方より利用者（開催者）様へ請求いたします。従って、必要であれば破損・汚損トラブル発生時に来場者等第三者への求償のご相談（最低でも氏名・連絡先の聴取）を行うことを推奨いたします。

・万一の火災、地震、不慮の事故等ご利用者の責任によらず、ギャラリーの使用が不可能になった場合、それによる損害について、当ギャラリーは責任を負いません（利用料の返金はありません）。

・自然災害等や感染症の影響による営業の可否は、官公署・表参道ヒルズ管理組合・当ギャラリーの指示に従って頂きます。

（建物・設備・その他各種トラブル時の対応《お客さまへの返金額他》）

【ギャラリー利用ができない（解約する）場合のご返金等】

・利用期間中に建物・設備等（電気設備[玄関スマートロック,LAN,Wifi,スピーカー,家電製品を除く]・空調設備）の故障破損・その他ギャラリー側の責任により、展示不可能となった場合の解約については、受領した利用料金のうち影響のある日数の日割額と日割額の３割を加算した額のお支払いをもって解約をご了承願います。

・利用開始前に、建物・設備等の故障破損や仕様変更、営業の継続が困難となった場合（事業の終了・譲渡・法的手続開始等を含む）、その他当方側の責任による債務不履行により、利用を見合わせて頂く際は、➀利用開始日まで2か月未満については、利用料金全額と利用料の３割を加算した額のお支払いをもって解約をご了承願います。➁利用開始日まで2か月以上の場合は、利用料全額のご返金をもって解約をご了承願います。いずれの場合も、その他の補償・賠償についてはお受けいたしかねますのでご了解下さい。

【ギャラリーをご利用される場合のご返金等】

(1)玄関のスマートロック：不具合でスペース内に入れない場合、30分相当の利用料を返金いたします。　（一律1日9時間で計算）

　(a)30分は、入室できなかった時間＋代替鍵の受取協力の分です。スタッフが電話応答できなかった時間については、15分単位（切上げ）で追加計算させて頂きます。

　(b) 代替鍵の受取協力頂けず、スタッフへの来店要請をされる場合は、入室できなかった時間分（到着時～電話連絡時,分単位）の利用料の返金をいたします。

(2)展示室側照明が全て点灯しない：1時間2000円　※落雷や電力会社の停電による場合、控室照明の不具合は適用外。

以下の設備の故障時は、下記の費用のお支払をいたします。修理対応・機器交換は利用期間終了後に行います。

(3)スピーカー・アンプ：1日1000円　

(4)WiFi：1日500円（ヒルズ本館に無料wifiがあります）

(5)水道：1日1000日 ※記載以外の冷蔵庫、電子レンジ、鏡での補償無し

※金額の支払は、利用期間後に振込による。ギャラリー側機器で通常使用が可能だった場合（利用者さまの設定不良・スマホ等との接続不要が不具合の原因）は補償適用外。

(6)エアコン：➀夏期「最高気温25°を超えた」該当日数の日割利用料×20%、②冬期「最低気温10°未満」該当日数の日割利用料×10%（ドア閉めご協力費としてお支払。電気ヒーター1台・パネルヒーター(小)1台・カイロ用意）

・スプリンクラーは、表参道ヒルズ管理組合の保有・管理下にあり、例年の法定点検(直近25年8月)を受けております。その故障破損による損害については、当ギャラリーでは責任を負いません。また、ご利用者さまの室内での喫煙・アロマ・お香等感知器を作動させる行為でのスプリンクラー作動による、ご利用者さま自身・当ギャラリー・建物内他店舗への損害は全てご利用者さまの責任となります。

（その他）

・本契約に関する一切の紛争（裁判所の調停手続きを含む）は、東京簡易裁判所または東京地方裁判所が第一審の専属的合意管轄裁判所となります。

・本利用規約に定めのない事項に関しては、ご利用者様と当ギャラリーで協議し決定させていただきます。 

 （2026年6月修正）